Projecten

De afgelopen jaren heb ik verschillende klanten geholpen om informatie beter beschikbaar te maken, dubbel werk te verminderen en efficiënter te werken.

Provincie Groningen

De situatie

Projectleiders moesten urenoverzichten van verschillende adviseurs verzamelen, combineren in Excel en vergelijken met beschikbare budgetten.

Daardoor kostte het veel tijd om inzicht te krijgen in de actuele stand van zaken.

De oplossing

Ik ontwikkelde OTIT, een systeem voor urenregistratie en budgetbewaking.

Uren worden direct gekoppeld aan projecten, tarieven en budgetten waardoor actuele kosten automatisch zichtbaar zijn.

Het resultaat

Projectleiders zien direct hoeveel budget nog beschikbaar is. Adviseurs zien tijdens het boeken hoeveel budget resteert, zodat overschrijdingen tijdig worden gesignaleerd.

Q-Keur

De situatie

Inspecteurs moesten uitgebreide bouwkundige rapporten opstellen. Daarbij bestond het risico dat onderdelen werden vergeten of dat rapporten onderling sterk verschilden.

De oplossing

Ik ontwikkelde een rapportagesysteem waarin alle mogelijke onderdelen aanwezig zijn.

Op basis van antwoorden worden alleen relevante onderdelen getoond. Veelvoorkomende opmerkingen, gebreken en hersteladviezen worden automatisch voorgesteld.

Het resultaat

Rapporten worden sneller opgesteld, zijn consistenter en de kans dat belangrijke onderdelen worden vergeten is veel kleiner.

BEVO Isolaties

De situatie

De planning werd bijgehouden op een fysiek planbord met gekleurde kaartjes.

Daarnaast was achteraf lastig te herleiden welk werk was uitgevoerd en welke leadbronnen de meeste opdrachten opleverden.

De oplossing

Ik ontwikkelde een systeem voor offertes, planning, werkopdrachten en opvolging van leads.

Het resultaat

Planning, uitvoering en administratie zijn centraal beschikbaar. Daarnaast is inzicht ontstaan in de herkomst van opdrachten en worden klanten automatisch herinnerd aan geplande bezoeken.

Enervise

De situatie

Klantgegevens, documenten, foto's en opdrachten waren verspreid over verschillende systemen en bronnen.

De oplossing

Ik ontwikkelde een centraal platform waarin het volledige proces van aanvraag tot energielabel wordt ondersteund.

Gegevens worden automatisch gecontroleerd, opdrachten worden verwerkt en communicatie verloopt via sjablonen.

Het resultaat

Minder handmatige invoer, meer overzicht en een grotendeels geautomatiseerd proces.

Kan jouw werk ook slimmer?

Ik denk graag eens met je mee over waar informatie, software of terugkerende handelingen eenvoudiger kunnen.

Neem contact op